Zoom Workplace

Aplikasi Zoom Workplace adalah alat kolaborasi canggih yang memungkinkan pengguna membuat rapat virtual melalui alat konferensi video dan berinteraksi dengan orang lain di seluruh dunia. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang andal dan cerdas yang memungkinkan pengguna melakukan panggilan konferensi, mengirim pesan teks, dan berbagi dokumen . Aplikasi ini bersifat lintas platform dan terintegrasi ke semua perangkat, termasuk Android, iOS, PC Windows, dan sebagainya.

Juga tersedia untuk:  Windows

Apa itu Aplikasi Zoom Workplace?

Zoom dikembangkan oleh Zoom Communications Inc. sebagai platform konferensi video berbasis cloud dan diluncurkan pada tahun 2012. Platform ini meraih popularitas tinggi selama pandemi, dan berbagai bisnis, perusahaan, sekolah, dan komunitas mulai terhubung dari jarak jauh menggunakan berbagai program virtual, seperti Zoom. Zoom tersedia dalam versi gratis dan premium, serta memungkinkan pengguna untuk membuat rapat virtual hingga 100 orang secara gratis. 

Fitur Aplikasi Zoom

Melakukan banyak tugas sekaligus

Sebelumnya, Zoom hanya menyediakan fitur perpesanan antarteman dan keluarga. Namun, dalam beberapa tahun, Zoom mencapai puncaknya, karena sebagian besar perusahaan besar dan perusahaan bisnis mengadopsinya, dan mulai menggunakannya untuk berbagai tugas, seperti mengadakan rapat, membuat panggilan konferensi video, webinar, dan sebagainya. Anda akan menemukan platform ini paling cepat menawarkan fasilitas rapat virtual.

Dokumen Zoom

Ini adalah salah satu fitur inovatif yang ditawarkan aplikasi ini, karena membantu meningkatkan produktivitas Anda. Fitur ini andal dalam mengelola dan berbagi informasi, khususnya memenuhi kebutuhan lokasi terpusat untuk dokumen dan sumber daya.

Panggilan Jernih

Fitur dasar aplikasi Zoom adalah untuk melakukan panggilan konferensi, sehingga Anda akan mendapatkan panggilan audio/video yang jernih dengan kualitas gambar yang lebih tinggi. Format standarnya adalah 720p, tetapi dengan paket berlangganan, Anda bisa mendapatkan format video 1080p. Anda akan memiliki beberapa opsi untuk mengatur volume, merekam video, dan konten terkait lainnya.

Data Tak Terbatas

Program ini menawarkan layanan gratis dengan berbagai fitur dasar, tetapi dengan versi Pro, Anda akan menemukan fasilitas tak terbatas, yaitu rapat virtual hingga 30 jam, dukungan penyimpanan cloud dengan kapasitas penyimpanan data 5GB, dan Anda juga dapat dengan mudah menyerahkan rapat kepada rekan tuan rumah atau penjadwal untuk mengelola sesi secara lebih efisien. 

Antarmuka Intuitif

Antarmuka yang intuitif membantu pengguna menavigasi dengan andal. Saat Anda mengunjungi layar "Beranda" utama, Anda akan menemukan banyak opsi untuk memulai rapat, seperti Bagikan Layar, Rapat Baru, Bergabung dengan Rapat, Jadwalkan Rapat, dan sebagainya. Tab berukuran besar, dibandingkan dengan program serupa lainnya, membantu pengguna untuk bergabung atau membuat rapat dengan mudah. ​​Dapatkan informasi detail tentang rapat yang dijadwalkan dan yang sedang berlangsung dengan mengeklik tab "Rapat". Beberapa opsi penting tercantum di bawah ini;

• Mikrofon: Klik opsi mikrofon kecil untuk menonaktifkan atau mengaktifkan mikrofon
• Peserta: Tab ini akan menunjukkan kepada Anda peserta yang menghadiri rapat
• Video: Jika Anda ingin berbagi konten dengan orang lain, Anda dapat mengaktifkan kamera untuk ditayangkan langsung dengan peserta Anda. 
• Bagikan Konten: Anda dapat berbagi layar dengan orang lain untuk menampilkan presentasi dan foto.
• Obrolan: Anda juga memiliki opsi untuk mengobrol dengan anggota tim lainnya
• Opsi Lainnya: Anda dapat mengeklik tiga garis putus-putus untuk ikut serta dalam rapat, misalnya mengangkat tangan, menggeser ke kiri atau kanan.

Sinkronisasi yang Lancar

Aplikasi ini mendukung banyak perangkat, sehingga Anda dapat dengan mudah mentransfer rapat dari satu perangkat ke perangkat lain hanya dengan sekali klik. Hal ini memudahkan individu untuk melanjutkan rapat virtual mereka sambil beralih dengan cepat antara ponsel dan tablet. Selain itu, Anda memiliki beberapa opsi lain, seperti dukungan PIP, Layar Terpisah untuk tablet, dan sebagainya.

Dukungan Multi-versi

Aplikasi ini tersedia dalam versi Gratis dan Pro. Anda dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis dengan fitur terbatas, misalnya akses ke Zoom Rooms untuk menyelenggarakan rapat hingga 100 orang, dan durasi waktu untuk versi gratis adalah 40 menit. Anda dapat menghadiri rapat tanpa batas secara individu dan melakukan panggilan video secara gratis. Namun, jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini dalam skala yang lebih besar, Anda harus membeli paket berlangganan.

Kolaborasi Waktu Nyata

Platform ini mendukung papan tulis virtual untuk memudahkan pengguna berbagi kreativitas, ide, dan visual mereka. Tak diragukan lagi, Zoom telah mempermudah kolaborasi secara real-time dan memungkinkan semua peserta untuk berpartisipasi aktif dan berkontribusi lebih efektif dari sebelumnya.

Akses Cepat

Sebelumnya, menyelenggarakan rapat merupakan fungsi yang rumit, tetapi di era digital, hal ini menjadi sangat mudah karena penyelenggara rapat hanya perlu membagikan tautan dan kode kepada banyak orang dan mengundang mereka ke rapat sambil tetap di rumah. Demikian pula, peserta dapat bergabung ke rapat menggunakan tautan dan kode tersebut.

Akses Suara

Integrasi fitur Akses Suara "Hai Google" memudahkan pengelolaan rapat menggunakan perintah suara. Fitur ini membantu Anda bergabung dalam rapat tanpa menyentuh perangkat, terutama saat Anda sedang sibuk dengan aktivitas lain, misalnya mengemudi.

Keamanan yang Ditingkatkan

Dukungan teknologi E2EE pasca-kuantum membuat Anda merasa bebas menggunakan platform tanpa ancaman serangan siber. Platform ini menawarkan fitur Ruang Tunggu di mana peserta harus menunggu hingga tuan rumah mengizinkan mereka menghadiri panggilan. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menggunakan kode sandi dan membatasi partisipasi melalui email. 

Integrasi AI

Ini adalah fitur utama bagi pengguna Pro untuk mendapatkan bantuan dalam mempersiapkan rapat, mengumpulkan pesan Obrolan Tim yang belum terbaca, membuat draf konten dasar, dan sebagainya. Fitur ini membantu Anda fokus pada poin utama tanpa tersesat dalam obrolan yang tidak penting.

Menyimpulkan

Aplikasi Zoom adalah platform terbaik untuk menghubungkan banyak orang melalui panggilan konferensi dan memfasilitasi kolaborasi real-time yang cepat. Aplikasi ini menggabungkan banyak fitur inovatif untuk menyesuaikan kerja tim dengan lebih mudah dan andal. Lingkungan yang lebih produktif dan interaktif membantu pengguna, bahkan perusahaan besar, untuk mengelola rapat, berbagi informasi penting, dan mendapatkan kontribusi cepat dari anggota tim. 

Kelebihan

• Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan
• Akses ratusan orang dengan cepat secara gratis
• Panggilan audio/video sebening kristal dengan kualitas HD
• Kolaborasi waktu nyata
• Integrasi dengan teknologi E2EE memungkinkan pengguna untuk menggunakannya tanpa ancaman cyber apa pun

Kontra

• Versi gratis memiliki fitur terbatas
• Membutuhkan koneksi internet yang stabil dan kuat
• Semua fitur tidak memiliki enkripsi video